Yatay geçiş her zaman yapılmaz. Bu işlemler için YÖK’ün belirlediği özel tarihler vardır. Üniversiteler, sadece bu tarihler arasında başvuru sistemini açar ve başvuruları kabul eder. Başvuru süreci, değerlendirme ve sonuç açıklamaları gibi tüm aşamalar, ilgili üniversitenin web sitesinde yer alan akademik takvim üzerinden duyurulur.

Bazı durumlarda, üniversiteler bu süreci YÖK’e bilgi vermek şartıyla kendi içlerinde uzatabilir. Ancak yine de yatay geçiş yapmayı düşünen öğrencilerin, belirlenen tarih aralıklarını yakından takip etmeleri büyük önem taşır.