Her yıl bahar dönemi ve güz döneminde YÖKten aldığı onayla üniversiteler yatay geçiş tarihlerini belirler belirlenen bu tarihler arasında öğrenciler başvuru yapar yapılan başvurular üniversitenin ilgili departmanı tarafından incelenip uygun olanlar asil ve yedek listeye alınır asil listedeki öğrenciler kayıt olmazsa birinci yedek ikinci yedek üçüncü yedek şeklinde yedekteki öğrenciler sırayla kayıt hakkı kazanır. İşlem öğrenciler tarafından takip edilip sizden istenilen süre içerisinde gerekli belge evrak ve dokümanları üniversitenin yatay geçiş ofisi veya öğrenci işlerini teslim edilmesi gerekiyor. Öğrenci verilen süre içerisinde bütün işlemleri yapmak zorundadır. Öğrenciye ek süre verilmesi üniversitenin inisiyatifine bağlıdır. Fakat YÖK’e bildirilen listelerden sonra üniversitenin müdahale etme şansı kalmıyor
Özel üniversitelerin başvuru tarihleri ve aldığı öğrenci sayısı devlet üniversitelerine göre daha fazladır. Öğrenciler devlete yerleşmesi özel üniversiteye yerleştirmesinden daha zordur. Yapılan başvurular ve intibaklar üniversitenin bölümde dekanları veya bölüm baskanlari tarafından yapılır.